1.第一阶段：筛选询问信函 -将询问信函分类，不要收信就回，我们可将信件依可能性分为几类？

　　a.有称呼的询问信-这是比较仔细，有礼貌的客人，会一一打上收信人的称呼。

　　b.有提起询问产品的信 -至少他很明白的告诉你他对你的什么产品感兴趣。

　　c.简单介绍他们公司背景的 -表示他有心引起你的兴趣，愿意多让你知道他一点。

　　上述这类信函，发信的人比较用心，至少他会对你的回复又反应。可以列入回信的目标客户。

　　a.没有称谓也没有提到产品名称，只是告诉你对你公司有兴趣的。

　　标准格式，一定是乱撒询问信的，你只是他碰撞到的其中之一而已。

　　b.一开始就要你寄报价单和样品。

　　这种人八成没做过生意，那有一开始就要样品的。

　　c.任何不情的要求，如给邀请函，投资讯息，合作信息等等。

　　这有很多是第三世界的刚出道做生意的朋友，如果你只是一个职员，你无法为公司做任何决定，还是不要浪费这个时间。这会添麻烦而已。

    第一个阶段大约可以筛选出30%的潜在目标客户，其他的如果觉得弃之可惜，可以放在最后，当练习的目标吧。